TimeoffManager.com offre plusieurs fonctionalités importantes, allant de simplicité et évolutivité à facile à utiliser. Notre produit est conçu pour des compagnies de tailles variantes.

Facile d'utilité

  • Application en-ligne 100% sécure
  • Interface simple à utiliser
  • Auto-servi par les superviseurs et employés
  • Adaptable pour les entreprises de toutes tailles
  • Utilisez la liste de contrôle de configuration du compte pour vous guider dans votre configuration

Accumulations automatiques

  • La balance des employés peut augmenter chaque jour, semaine, mois, bi-mensuel et chaque 2 semaines.
  • Accumulations automatiques sur tous les types de congés
  • Régler vos accumulations jusqu'à l'infini, une certaine date, or jusqu'à une allocation maximale
  • Utiliser des accumulations sur durée de service afin d'augmenter l'allocation annuelle de vos employées après x année de service

Rapports utiles

  • Imprimer or exporter vos rapports en format CSV ou PDF
  • Générer des rapports par jour, mois, année, filtrer par utilisateurs, départments et offices
  • Visualiser les balances, demandes de congés et les détails de vos employés
  • Rapports importants pour plusieurs départments (ex. Ressources Humaines, Paie)
  • Vos informations peuvent être exportées dans plusieurs formats
  • Exporter vos données quotidiennement en format XML via des appels HTTP
  • Facteur Bradford
  • Plus de 25 rapports disponibles

Simplicité en-ligne

  • Tous les demandes de congés sont soumis en-ligne
  • Approuver, rejecter ou canceller tous les demandes en-ligne
  • Notifications automatiques par courriel de tous approbations et cancellations
  • Approuver, rejecter ou canceller tous les demandes directement par courrielNew

Éliminer les erreurs

  • Pistes de vérification de tous les demandes de congés
  • Pistes de vérification de tous les balances d'employés
  • Les employés sont limités avec une balance
  • Éliminer les feuilles de papier et d'autres processus manuels propices aux erreurs

Vues du calendrier en temps réel

  • Visualiser le calendar par mois, semaine ou jour
  • Possibilité d'appliquer des filtres sur le calendrier
  • Visualiser les balances de congés des employés
  • Visualiser les absences chaque jour
  • Visualiser les demandes de congés
  • Ajouter vos propres jours fériés
  • Calculations de congés en fonction de votre propre calendrier annuel
  • Vue hiérarchique intégré dans la calendrier

Hautement configurable

  • Ajouter vos propres catégories d'employés (départements, projets)
  • Ajouter vos propres types de congés (vacances, maladies, appointements, ...)
  • Grouper vos employés par offices
  • 3 levels of users (Administrators, Managers, Employees), each with their own different permissions
  • Possibilité de définir des jours d'événements spéciaux
  • Afficher les balances en heures ou jours
  • Régler la semaine de travail pour chaque employé
  • Dates can be display in any international format
  • Multi-langue : Anglais, Français et EspagnolNew
  • Processus d'approbation à niveaux multiplesNew

Fonctionalités importantes

  • Support Single Sign-On, LDAP et Active Directory avec OneLogin.comNew
  • Single Sign-On avec Google Apps, Salesforce, PingIdentity, Centrify, OktaNew
  • Régler des restrictions afin de limiter le nombre d'employé en congé par jourNew
  • Intégration avec Google Calendar, iCal et Outlook
  • Outil pour faire les mises à jour des utilisateurs en vrac
  • Possibilité de choisir différentes dates de début de l'année civile pour chaque utilisateur
  • Colorier le calendrier par catégories d'utilisateurs ou types de congés
  • Possibilité de télécharger le logo de votre entreprise pour personnaliser l'interface
  • Possibilité de régler des rappels pour les congés approuvés ou en attente
  • Être averti lorsque vos utilisateurs prennent plus de x jours de maladie consécutifs
  • Créer plusieurs utilisateurs à la fois en téléchargeant un fichier CSV
  • Régler des balances au prorata pour les employés qui commence en milieu de l'année civile

Temps banqué

  • Les employés peuvent faire une demande pour recevoir une augmentation de leur balance
  • Le temps banqué approuvé peut être transferé dans leur balance
  • Lors de l'approbation, il est possible de multiplier le temps par un facteur (ex temps et demi)

Visualisation améliorée des demandes

  • Les administrateurs et superviseurs peuvent voir tous les congés déjà approuvés
  • Voir un image complèt des balances d'un employé
  • Gestion simplifiée des congés d'un employé

Intégrité des données

  • Vos données sont sauvegardées chaque jour
  • Fournit un emplacement central pour vos données de congés
  • Vos informations ne seront jamais partagées avec personne!