Ci-dessous vous trouverez des captures d'écran de TimeOffManager, relatif à plusieurs parties du système. Vous vous avez des questions concernant ces captures d'écran, n'hésitez pas à nous contacter.

Calendrier
Tableau de bord par défaut lorsque vous vous connecter à TimeOffManager
  1. Visualiser votre profile
  2. Visualiser vos statistiques
  3. Visualiser tous vos demandes de congés en attente dans un coup d'oeil. Vous pouvez approuver, rejeter ou canceler les demandes de congés dans cette liste.

    En étant un administrateur ou superviseur, si vous cliquez sur une demande de congé, vous verez la capture d'écran suivante
Calendar
Informations d'une demande de congé
Écran par défaut pour visualiser l'information d'une demande de congé. De cette écran vous verez toute les informations relatives à une demande de congé
  1. Visualiser qui à soumit la demande, et à quelle date
  2. Visualiser l'information relative à cette demande
  3. Visualiser l'information concernant le statut de cette demande
  4. Appouver, Rejeter ou Canceler la demande
Time-off Requests
Options du compte
Écran principal des Options du Compte
  1. Différentes options à régler
  2. Régler le mois où votre calendrier annuel commence
  3. Décider si vos utilisateurs peuvent soumettre des demandes pour la prochaine année
  4. Régler combien d'heures ce trouve dans une pleine journée de travail
  5. Afficher les balances en heures ou jours
  6. Format de date
Account Options
Types de congés
Écran principal pour faire la gestion de vos types de congés
  1. Créer un nombre illimité de types de congés
  2. Liste des types de congés déductibles
  3. Liste des types de congés non-déductibles
Time-off Types
Polices de congés
Écran principal pour les polices de congés
  1. Spécifier le renouvellement de chaque type de congé
  2. Spécifier l'allocation annuelle
  3. Spécifier la balance par défaut
  4. Régler les accumulations automatiques
Time-Off Policies
Nouvelle demande de congé
Soumettre une nouvelle demande de congé en étant un employé
  1. Sélectionner le type de demande:
    Jour complèt | Jour partiel | Plusieurs jours
  2. Sélectionner la journée
  3. Sélectionner le type de congé
  4. Sélectionner le type de congé
New Time-Off Request
Accumulations sur durée de service
Augmenter l'allocation annuelle d'un employé apres tant d'année de service
  1. Ajouter tous les types de congé
  2. Spécifier le nombre de mois de service à atteindre
  3. Spécifier le montant d'allocation à augmenter
  4. Spécifier le montant de balance à augmenter
  5. Date de la récompense
Length of Service Accruals
Liste d'utilisateurs
Écran principal pour accéder à vos employés
  1. Onglets pour les tous les types d'utilisateurs
  2. Filtrer les utilisateurs par noms
  3. Cliquer l'icône Info pour modifier l'information relative à un employé
  4. Cliquer l'icône Paramêtres pour assigner des types de congés, modifier la balance ou l'allocation
User List
Paramêtres d'allocation
Écran principal où les types de congé sont assignés aux employés
  1. Listes de types de congés présentement assignés à cette employé
  2. Onglets pour faire la gestion de balance, accumulations automatiques, accumulations sur durée de service et certaines options
  3. Liens pour modifier/supprimer les types de congés assignés à un employé.
User Time-off Types
Gestion des superviseurs
Écran principal pour faire la gestion des employés qui serons supervisés par cette utilisateur
  1. Ajouter tous les employés à être supervisés
  2. Liste des employés présentement supervisés par ce superviseur.
  3. Liste des superviseurs présentement supervisés par ce superviseur.
User Management
Accumulations de balance
Écran principal pour le réglage des accumulations de balance d'un employé
  1. Liste des types de congés qui sont réglés avec une accumulation
  2. Afficher l'interval d'accumulation
  3. Afficher la date de l'accumulation
  4. Afficher le montant de l'accumulation
  5. Afficher la date de fin
Balance Accruals
Catégories d'utilisateurs
Écran principal servant à faire la gestion des catégories d'utilisateurs. Les catégories d'utilisateurs peuvent être utilisées pour classifier vos employés par départments, projets, clients, etc..
  1. Créer un nombre illimité de catégories d'utilisateurs
  2. Liste des catégories d'utilisateurs. Chaque catégorie peut être assignée à une couleur unique, qui peut être vu sur le calendrier.
User Categories
Rapport Sommaire
Le rapport sommaire vous donnes un aperçu rapide de tous les demandes de congé d'un utilisateur, ainsi que leurs allocations et balances annuelles.
  1. Listes des types de congés assignés à cette utilisateur
  2. Visualiser les totals des temps de congés pour cette année
  3. Visualiser les heures banquées (si disponible)
  4. Visualiser la liste de tous les congés approuvés, en attente, rejetés ou annulés pour cette année
Summary Report
Rapport détaillé
Ce rapport démontre tous les demandes de congés pour un certain mois
  1. Il est possible de filtrer ce rapport.

    Dans cette capture d'écran, tous les demandes sont groupées par utilisateurs, mais elles peuvent être groupées par dates, types de congés.

    Il est aussi possible de filtrer pour seulement voir certain utilisateurs.
Monthly Detail Report
Rappels de congé
Les rappels de congé sont utilisés pour aviser certaines personnes (administrateurs ou superviseurs) à propos des prochaines demandes de congés à venir.

Les rappels peuvent être aussi utilisés afin d'aviser les superviseurs à propos des demandes de congés encore en attente d'approbation.
Time-off Reminders
Jours Fériés
Écran principal pour la gestion des jours fériés
  1. Créer un nombre illimité de jours fériés
  2. Liste courante des jours fériés pour une année en particulier.
Paid Holidays
Liste de configurations
Liste de configurations de base. Lorsque tous les sections sont cochées, vous êtes prêt à utiliser le système!
  1. Nom de la section à reviser. Cliquer sur une section pour aller directement à cette section
  2. Lorsqu'une section a été revisée, elle devrait être cochée
  3. Cliquer le lien "Flag as Reviewed" lorsqu'une section a été revisée
Account Setup Checklist
Importer une liste d'utilisateurs
Dépendamment combien d'utilisateurs vous avez à créer, il est parfoit plus pratique de créer un fichier CSV avec vos utilisateurs, et ensuite télécharger ce fichier dans le système.
User Import